Du betreust Cast und Crew umfassend während der Proben und auf Tour (Personalfragen, Lohnvorbereitung, Disposition in Zusammenarbeit mit HR)

Du organisierst und kommunizierst Reisen, Shuttles und die Tourbus-Logistik

Du monitorst und passt Hotel- und Cateringbuchungen an

Du sorgst für reibungslose Abläufe hinter den Kulissen und im Vorderhaus und bist die Hauptansprechperson für das Venue-Personal vor Ort

Du leitest und führst den Vorderhaus-Aufbau durch (Abendkasse, Fotowand, Merchstand)

Du briefst Vorderhaus-, Sanitäts- und Brandschutzpersonal

Du übernimmst Aufbau, Betreuung und Abrechnung des Merchstands sowie den Verkauf von Merchandise-Artikeln

Du führst Ticketing-Clearings durch

Du koordinierst Cateringanlieferungen

Du hast immer alles im Blick und kommunizierst Zeitpläne und Briefings an alle Gewerke (Cast, Stage, Tech-Crew)

Du leitest Production Meetings und erstellst die Showreports

Du verwaltest und controllst die Tour-Budgets

Du prüfst Rechnungen und Auslagenbelege auf inhaltliche Richtigkeit

Du betreust die zentrale Tour-E-Mail-Adresse als Info-Hub und Kommunikationsschnittstelle

Du hast Erfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation, Tourmanagement oder Produktionsleitung, idealerweise im Live-Entertainment

Du liebst den Trubel unterwegs und behältst auch in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf

Organisation ist dein zweiter Vorname, Kommunikation dein dritter

Du arbeitest eigenverantwortlich, selbständig, lösungsorientiert und hast ein gutes Verständnis für Abläufe und Budgets

Du hast einen Führerschein Klasse B

Reisebereitschaft inkl. Übernachtungen sind für dich selbstverständlich, ebenso wie wechselnde Arbeitszeiten, auch am Wochenende, an Feiertagen und nachts