• Du übernimmst die Verantwortung für die Einhaltung von Ablaufplänen sowie die Kommunikation zwischen den Gewerken
• Du erstellst und kommunizierst Proben-, Zeit- und Ablaufpläne (ab Probenstart bis zur Premiere) in enger Abstimmung mit Regieassistenz, Produzent*in und dem Kreativteam
• Du stellst einen reibungslosen und zeitgerechten Proben- und Produktionsablauf sicher
• Du leitest und dokumentierst Production Meetings und kommunizierst relevante Informationen, Änderungen und Notes an die Gewerke
• Du organisierst die Einrichtung und Instandhaltung der Probebühne und Proben-Infrastruktur inklusive Tourpreset und Requisiten
• Du koordinierst und leitest die Mitarbeiter*innen im Bereich Kleinrequisiten (Props) – verantwortlich für Organisation und Anweisung, nicht für die eigene Herstellung
• Du unterstützt die Regieassistenz bei der Einrichtung szenischer Presets für den Probenbetrieb
• Du begleitest die Proben (Dry Rehearsals, Cast On Stage), dokumentierst und kommunizierst Notes an die Gewerke (Props, Kostüme, Licht, Ton, Produktion)
• Du weist den/die Caller*in in die Erstellung des Callbooks und weitere Aufgaben ein
• Du überwachst die Bühnensicherheit in enger Abstimmung mit der Technischen Leitung
• Du erkennst produktions- oder zeitplankritische Probleme frühzeitig und arbeitest mit den Gewerken an Lösungen
• Du koordinierst, betreust und optimierst Bühnen- und Backstageabläufe bis zur Premiere
• Du nimmst an allen relevanten Besprechungen zur Produktions- und Probenplanung teil
• Du übernimmst das Onboarding und die Einweisung der Stage-Crew ab deren erstem Arbeitstag in die Produktionsprozesse und Bühnenabläufe
  
  Probenstart Vorbereitung
• Du bereitest die probenrelevante Dokumentation vor (z. B. Callbook, Preset-Listen, Tracksheets)
• Du trägst die übergeordnete Verantwortung für den Bereich Kleinrequisiten (Props) – koordinierst und leitest das Team und kommunizierst mit dem Kreativteam zur Erstellung und Vorbereitung der Requisitenlisten für den Probenstart
  
  Ab Probenstart
• Du begleitest die Proben als zentrale Ansprechperson für das Kreativteam und die Gewerke und stellst den Informationsfluss sicher
• Du dokumentierst Anpassungen und gibst sie an die entsprechenden Gewerke weiter
  
  Ab Cast on Stage (Hauptprobenphase)
• Du koordinierst die Gewerke während der szenischen Proben
• Du stellst sicher, dass der/die Caller*in bis zur Premiere ein vollständiges Callbook erstellt hat und alle relevanten Informationen vorliegen
• Du steuerst und kommunizierst den szenischen Ablauf gemeinsam mit Caller, Stage Management und Regie
• Du leitest die Production Meetings
  
  Bei Neuproduktionen
• Du nimmst an Konzeptionsabgaben teil
• Du koordinierst die Erstellung und Aktualisierung von Propslisten und Presets vor und während der Proben
• Du unterstützt bei der Erstellung der Tracksheets für das Stage Management
• Du überwachst den Umfang der Kleinrequisiten in Bezug auf Truck- und Bühnenplatz sowie Budget und kommunizierst die Informationen an Kreativteam und Produktion

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• Du hast ein abgeschlossenes Regiestudium, ein geistes- oder theaterwissenschaftliches Studium oder einschlägige Berufserfahrung als Regieassistentin oder Stage Manageri
• Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Stage Management mit, idealerweise in leitender Position
• Du besitzt Sensibilität für Künstler*innen und künstlerische Prozesse
• Du hast gute Kenntnisse in den Betriebsabläufen eines Theater- oder Musicalbetriebs
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Sicherheitsbewusstsein
• Du hast Führungsstärke und Erfahrung im Teammanagement
• Du bist durchsetzungsstark und hast eine hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz
• Du bist flexibel, belastbar und teamfähig
• Du interessierst dich für künstlerische Konzepte und deren Umsetzung
• Du bist bereit, zu unregelmäßigen Arbeitszeiten zu arbeiten – auch an Sonn- und Feiertagen

• Du bist Teil eines aufstrebenden und schnell wachsenden Unternehmens im Entertainment-Bereich
• Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig: Bei uns hast Du die Möglichkeit deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten und bekommst 28 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung
• Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge in Form einer Entgeltumwandlung mit 30 %
• Du hast abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Team
• Auf dich warten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, hilfsbereite Kollegen sowie ein starker Zusammenhalt im Team - wir freuen uns auf Dich!